Как самостоятельно забронировать гостиницу? 

Проще и удобнее всего подобрать для себя подходящий вариант на одном из сайтов по оn –line  бронированию отелей (например,  Booking.com‎,  или любой другой сервис поиска гостиниц), там же сразу и сделать предоплату, воспользовавшись своей банковской картой. Однако, проблема в том, что консульства не принимают в качестве подтверждающего документа  такую бронь. Поэтому для резервирования номера следует напрямую связаться с гостиницей, в которой Вы намерены остановиться в поездке. Как это сделать?  Можно, например, в той же системе  Booking.com‎  просмотреть варианты и  выбрать подходящую, на свой вкус и кошелек, гостиницу. Затем выйти непосредственно на ее сайт (сделать это поможет поисковая система, если скопировать название отеля в строку поиска, дописать название города, в котором он находится). Обычно, польские гостиничные сайты имеют англоязычную версию. Многие отели и хостелы в крупных городах  имеют уже и русскоязычную версию. В верхней части интернет – страницы гостиницы обычно стоят маленькие значки, копирующие флаги тех стран, на языке которых может говорить  персонал.  Поэтому чаще всего можно произвести бронирование on – line. Если это затруднительно, то всегда есть  возможность,  написать администратору, используя опцию «kontakt»,  на электронную почту. Сообщите  о том, что Вы хотели бы забронировать номер (или место в номере), указать даты планируемого приезда и отъезда. Обычно, ответ приходит быстро. Вас проинформируют о том, какие номера доступны на указанные Вами даты, каковы условия проживания, стоимость за весь период проживания и размер предоплаты. В том случае, если Вас все устраивает, то  сообщите о том,  что Вы согласны зарезервировать на свое имя этот номер (или место). А так же о том, что Вам нужно подтверждение бронирования для консульства с целью оформления визы и о том, что размер предоплаты для Вас должен составлять 50% от полной стоимости за весь период проживания. В следующем сообщении Вам будет представлена сумма для оплаты, реквизиты банка и дата, до которой нужно будет совершить платеж. Как только деньги поступят на счет польского банка,  гостиница оформит официальное подтверждение бронирования,  требуемое консульством. Совершить предоплату Вы можете в любом банке. Сейчас все чаще гостиницы и хостелы  предлагают возможность оплатить их услуги  по банковской карте или в системе PayPal. Выбирайте тот способ, который Вам удобнее. В любом случае, платеж поступит, максимум, в течение  3 суток.

Как только Вы совершите платеж, сообщите об этом администратору гостиницы и попросите прислать Вам официально оформленный подтверждающий документ по факсу (такое подтверждение гарантированно примет консульство). Таким образом, при минимуме усилий, Вы за максимум 3 дня забронируете себе самостоятельно тот вариант проживания, который устраивает именно Вас. Это могут быть шикарные апартаменты, или вполне бюджетное жилье. Кстати, бронирование проживания в хостеле (даже в общем номере)  консульство обычно устраивает.